
一、 部协调管理的形式和措施
(一)协调的管理形式
1.“凡预则立,不预则废”是管理活动的基本要领,否则是无效管理。任何有效的管理活动均应是有计划的,所以计划制定的协调是协调管理的首要事项。而计划执行中非预期事件出现后的处理是协调管理的主要事项。所谓主要事项是经常发生且数量较多的事项,这些事项的性质有突发的或经一定时间积累后发现的或例行检查后需纠正的等。不同的性质有不同的协调管理形式。
2.几种形式的作用
(1)例行的管理协调会。主要对例行检查后发现的管理偏差进行通报沟通,讨论措施进行纠正,避免类似情况再次发生。
(2)建立协调调度室或设立调度员。主要对项目的执行层(包括作业人员)在施工中所需生产资源需求、作业工序安排、计划进度调节等实行即时调度协调。
(3)项目经理或授权的其他领导人指令。主要对突发事项、急需处理事项以指令形式进行管理协调。
(二)机电工程项目内部协调管理的措施
措施是使协调管理取得实效的保证,主要有:
1.制度措施。项目部有健全的规章制度,明确的责任和义务,使协调管理有章可循,各类人员、各级组织的责任明确,则协调后的实施能落实到位。
2.教育措施。使项目部全体员工明白工作中的管理协调是从全局利益出发,可能对局部利益或小部分人利益发生损害,也要服从协调管理的指示。
3.经济措施。对协调管理中受益者要按规定收取费用,给予受损者适当补偿。
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