三、设备询价的工作程序(环球网校一级建造师频道整理设备询价的工作程序)
选择合格供货商→招标文件(询价文件)的编制和发放→询价和报价文件的接收→报价的评价→报价评审结果交业主确认(按项目合同规定)→召开厂商协调会并决定中标厂商→签订购货合同。
四、设备采购评审
设备采购小组应尽快组织相关专家,按招投标法的规定,进行投标文件的评审。评审包括技术评审、商务评审和综合评审。
1.技术评审
(1)技术评审由相关专业的有资质的专家进行,由项目设计经理组织评审。
(2)技术评审的依据是设备采购招标文件所包括的所有的设备技术文件和供货商的技术标书,并据此对供货商的技术标书进行评审,做出合格、不合格或局部澄清后合格的结论。
(3)对供货商在评价合格的基础上作横向比较并排出推荐顺序。
2.商务评审
(1)商务评审由采购工程师(或费控工程师)负责组织相关专家进行评审。
(2)对于技术评审不合格的厂商不再作商务评审。
(3)严格按经过批准的评标办法进行,未列入评标办法的指标不得作为商务评标的评定指标。
(4)商务评审的依据是设备采购招标文件(询价商务文件)和厂商的商务报价,对照招标书,逐项对各家商务标的响应性做出评价,重点评审厂商的价格构成是否合理并具有竞争力。
(5)对各厂商的商务报价作横向比较并排出推荐顺序。
3.综合评审
(1)采购经理在技术评审和商务评审的基础上组织综合评审。评审人员由有资质的专家组成,按法定程序进行评审。
(2)综合评审既要考虑技术,也要考虑商务,并从质量、进度、费用、厂商执行合同的信誉、同类产品业绩、交通运输条件等方面综合评价并排出推荐顺序。
(3)项目经理依据推荐的供货商排名审批评审结果。对于价格高、制造周期长的重要设备还需要按程序报请上级主管单位审批。
(4)如果报价突破已经批准的预算,则需要从费控工程师开始逐级办理审批手续。
(5)最终按经过批准的修正预算进行控制。
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