机电工程中不同项目,昕需的材料种类和数量不同,但材料在项目中的重要性和材料管理的目的是一致的。材料的采购与使用是影响施工成本的重要因素。节约使用材料,节约材料费用,降低项目成本是材料管理共同追求的目标。项目的材料管理主要应把握两个环节:材料的计划和供应、材料的现场管理。本条主要知识点有:材料管理责任和计划要求;材料采购要求;材料进场验收和库存管理要求;材料领发;使用和回收要求;危险物资的管理要求;材料管理方法等。
一、材料管理责任制和计划要求(环球网校一级建造师频道整理材料管理要求)
1.材料管理责任制
项目材料管理应建立材料管理岗位责任制。施工项目经理是现场材料管理全面领导责任者。施工项目经理部主管材料人员是施工现场材料管理直接责任人。班组材料员在主管材料员业务指导下,协助班组长组织和监督本班组合理领、用、退料。
2.材料计划要求
(1)供应备料计划。项目开工前,向企业材料部门提出一次性计划,作为供应备料依据。
(2)调整供料月计划。在施工中,根据工程变更及调整的施工预算,及时向企业材料部门提出调整供料月计划,作为动态供料的依据;
(3)加丁制品计划。根据施工图纸、施工进度,在加工周期允许时间内,提出加工制品计划,作为供应部门组织加工和向现场送货的依据;
(4)施工设施用料计划。根据施工平面图对现场设施的设计,按使用期提出施工设施用料计划,报供应部门作为送料的依据。
(5)按月检查。对材料计划的执行情况进行检查,不断改进材料供应。
一、材料采购要求
(一)材料采购的主要任务
1.收集信息,提供决策依据。掌握市场动态,预测市场变化,为材料采购和企业经营提供决策依据。
2.及时准确,保证施】:需要。材料采购基本原则是:按计划及时、保质、适量地采购材料,保证施工生产的需要。
3.减少积压,加速资金周转。企业的流动资金是有限的,在材料采购上占用资金过多,时间过长,会造成企业资金紧张,严重时会影响企业经营活动的正常运转。所以采购材料应力求准确、合理,既满足施工需要又利于资金的利用,减少积压,加速周转。
4.沟通联系,保证材料质量。加强与有关部门的联系,及时沟通信息,保证材料质量。(环球网校一级建造师频道整理材料管理要求)
5.降低成本,推广新型材料。由于市场材料价格差异较大,推广新型材料,降低采购成本的意义尤为重要。
(二)材料采购管理要求
1.制定准确的材料采购计划。需要经营部门、工程部门、项目部、施工工地和采购部门等共同的协作来完成。
2.材料计划内容应完整。应包括内容:材料种类、规格品种、数量、工程项目、使用时间、技术要求等内容。
3.材料采购实行招标
(1)计划内采购的大宗材料一般均应采取招标、议标方式。
(2)对特殊原因,供货商不足规定的招标单位数时,可采取议标。
(3)对零星材料、工程急需材料、技术要求高、专业性强的材料以及业主对产品有特殊要求的材料,可采用询价比价、协商价格采购方式。
(三)采购的供货商选择要求
1.对供货商质量保证能力进行调查。应对若干个供货商的质量保证能力进行调查,对调查结果进行分析,并做出评价。
2.对供货商的信誉进行调查。向曾经使用过或正在使用供货商商品的用户进行质量、价格、交货期、售后服务等方面的情况调查,征求这些用户的评价意见。
3.对商品样品进行质量验证和评价。对供货商提供的商品样品进行质量验证和评价。
4.对供货商对比,进行综合评价。对各个供货商对比,进行综合评价,为最后选择确定供货商做出判定。评价的方式和深入程度,应根据采购商品的类别、重要性和数量分别确定。
5.确定合适的供货商名单。以此进行采购。
三、材料进场验收和库存管理要求(环球网校一级建造师频道整理材料管理要求)
(一)材料进场验收要求
1.进场验收、复检。在材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证,进行材料的数量和质量验收;要求复检的材料应有取样送检证明报告;
2.按验收标准、规定验收。验收工作按质量验收规范和计量检测规定进行;
3.验收内容应完整。包括品种、规格、型号、质量、数量、证件等;
4.做好记录、办理验收。验收要做好记录、办理验收手续;
5.不符合、不合格拒绝接收。对不符合计划要求或质量不合格的材料应拒绝接收。
(二)材料库存管理要求
1.专人管理。实现对库房的专人管理,明确责任。
2.建立台账。进库的材料要建立台账,账、物、卡、金额要相符。
3.标识清楚。施工现场材料的放置要按平面布置图实施,做到标识清楚、摆放有序、码放合理,符合堆放保管制度;库区安全设施应完好,不存在安全隐患;库区环境应清洁、干燥、通风。
4.安全防护。对于易燃、易爆、有毒、有害危险品要有专门库房存放,制定安全操作规程并详细说明该物质的性质,使用注意事项,可能发生的伤害及应采取的救护措施,严格出、入库管理。针对不同要求的材料库房要有防雨、防洪、防碰、防火、防腐、防热、防潮、防冻、防爆、防有害气体的技术措施。对危险品的存放应设专用库,应有明显的标示,并配备相应的安全设施和应急器材。
5.分类存放。根据库存材料的物理化学性能进行科学分类,并分库或分区存放。库房内应设物资合格区、待验区、不合格区。
6.定期盘点。仓库管理员对库存物资要定期盘点,根据盘点内容,做好盘点记录;库存物资应无超储积压,损坏变质,保证库存物资的完好。
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