管理是由多个环节组成的过程(如图1Z201034所示),即:
(1)提出问题;
(2)筹划――提出解决问题的可能的方案,并对多个可能的方案进行分析;
(3)决策;
(4)执行;
(5)检查。
这些组成管理的环节就是管理的职能。管理的职能在一些文献中也有不同的表述,但其内涵是类似的。
下面以一个示例来解释管理职能的含义:(环球网校一级建造师频道整理管理职能分工在项目管理中的应用)
(1)提出问题――通过进度计划值和实际值的比较,发现进度推迟了;
(2)筹划――加快进度有多种可能的方案,如改一班工作制为两班工作制,增加夜班作业,增加施工设备和改变施工方法,应对这三个方案进行比较;
(3)决策――从上述三个可能的方案中选择一个将被执行的方案,即增加夜班作业;
(4)执行――落实夜班施工的条件,组织夜班施工;
(5)检查――检查增加夜班施工的决策有否被执行,如已执行,则检查执行的效果如何。
如通过增加夜班施工,工程进度的问题解决了,但发现新的问题,施工成本增加了,这样就进入了管理的一个新的循环:提出问题、筹划、决策、执行和检查。整个施工过程中管理工作就是不断发现问题和不断解决问题的过程。
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