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1H420053掌握机电工程项目询价的工作程序

    本条主要知识点是：机电工程项目预询价，项目询价的工作程序，选择合格供货厂商，项目采购评审。

    一、机电工程项目预询价

  在EPC项目的投标阶段，潜在的总承包商要根据业主提出的要求及项目的主要参数制定项目的总体方案，以此为依据对项目的主要材料和设备参数进行初步框定，按框定的材料和设备参数向供货商征询其价格区间，作为EPC项目进行项目总承包报价的依据。

    二、机电工程项目询价的工作程序

    询报价工作程序：选择合格供货厂商→询价文件的编制→询价和报价的接收→报价的评价→报价评审交业主确认(按项目合同规定)→召开厂商协调会并决定中标厂商→签订购货合同。

    三、选择合格供货厂商

  (一)根据所需采购设备、材料的特点从工程公司的合格厂商名单中按设备、材料的分包选择合格的供货厂商，并按工程公司质量手册的要求办理审批手续，如果项目合同有规定，还需经过业主批准。采买工作必须对严格经过批准的供货厂商进行询价等工作。

  (二)针对具体某个适合于制造该设备、材料的厂商作为合格询价厂商。倘若要向其他合格厂商以外的厂商询价，应按公司规定的要求和程序进行资格预审。选择合格询价厂商除了公司规定评审合格厂商的内容(进入合格厂商名单时已审批过)外，重点要考虑下述内容：

    1．工厂所取得的资质证书要适合制造该类设备、材料。

    2．工厂的装备和技术必须具备制造该类设备、材料的能力并可保证产品质量和进度。同时也应该避免制造难度不大、吨位又小的设备在大厂订货，或者制造难度大、吨位大的设备在中、小厂订货。这对保证设备质量进度都会存在隐患。

    3．执行合同的信誉和过去合作的状态是否良好。

    4．当时经营管理和质保体系运作的状态。

    5．上年和当时的财务状态是否良好。

    6．当年的生产负荷状态。

    7．同类或类似设备、材料的业绩。

    8．工厂至建设现场的运输条件是否满足要求，以距建设现场或集货港口比较近为宜。

    9．对于已改制或正在改制的制造厂应关注其各方面的变化和法律地位。

   10．对于成套商或中间商应特别关注其货物来源及质量，成套能力资金状况和执行合同的信誉。

  四、机电工程项目采购评审

  评审包括技术评审，商务评审和综合评审。

1．技术评审

  (1)技术评审由相关专业的专业负责人进行．由项目设计经理审批。

  (2)技术评审的依据是请购单所包括的所有询价技术文件和厂商的技术报价，并据此对厂商的技术报价评审作出合格或不合格或局部修改后合格的结论。

(3)对各厂商在评价合格的基础上作横向比较并排出推荐顺序。

    2．商务评审

    (1)商务评审由采购工程师负责，采购经理审批。

    (2)对于技术评审不合格的厂商不再作商务评审。

    (3)商务评审的依据是询价商务文件和厂商的商务报价，重点评审厂商的价格构成是否合理并具有竞争力。

    (4)交货期、支倒及支付条件、质量保证、财政状况、执行合同的信誉等。

(5)对各厂商的商务报价作横向比较并排出推荐顺序。

    3．综合评审

    (1)采购经理在技术评审和商务评审的基础上进行综合评审。

    (2)综合评审既要考虑技术，也要考虑商务，并从质量、进度、费用、厂商执行合同的信誉、同类产品业绩、交通运输条件等方面综合评价并排出推荐顺序，再由项目经理审批。

    (3)对于价格高、制造周期长的重要设备或批量大的材料还需要公司主管经理批准(如果公司有此规定)。

    (4)如果报价突破已经批准的预算，则需要从费控工程师开始逐级办理审批手续。

(5)最终按经过批准的修正预算进行控制。

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