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工程项目管理辅导之关于总包工程项目管理的几点看法_第2页
来源:一级建造师考试网 收藏本页 2010/7/27 http://www.jzsedu.org/

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  合同签订完以后就是我们该履行合同的阶段了,也就是我们该把工程由紙上变为实体的过程了。总包项目,我们更应该加强的就是管理,总包以后我们需要陆续签订一些分包合同,这时签合同,比我们签总包合同虽然主动性大一些,但更不容我们疏忽,这是你真正拿钱买东西的时候了,你了解市场,了解自己兜里每笔钱的用处,你就要货比三家,既要买到货真价实的商品又要尽量的少花钱。当我们作分包时,施工图纸基本已经出来了,我们就应该选用几家有资质、有实力、信誉比较好的施工单位公开进行招标,招标确定的分包单位应该是我们认为最满意的单位,无论从价格、信誉还是质量,因为这些我们都可以在我们的招标文件中进行要求,我们也应实地考察这些单位的真正实力。

  我们派驻工地的代表,需要对他们强调的是,首先必须清楚我们的总包合同内容,如果甲方让我们干一些合同之外的工作,我们现场代表脑子当中马上要反应“我得找甲方签证,追加费用,或者延长工期”。怎么签呢,第一,时间必须及时,甲方对我们提出这样的要求后,如果他们在48小时之内没有书面确认的话,我们要在他们发出口头指令后7天内提出书面确认要求。当我们认为甲方代表或工程师指令不合理,应在收到指令24小时之内作出修改指令的书面报告提交给甲方代表。第二,意思表述清楚,包括谁要我们做,为什么要做,要做的工作内容、工作量,表达要合情合理,要字斟句酌,能够用图表示的最好示之图形,里面隐含我们将要和甲方要求的追加费用或延误工期,为以后的索赔打下基础。第三、要有甲方委派的代表、监理代表、我方代表共同签字,或者合同说明需要其他人的签字,需要盖公章的必须盖好公章,这一点我们千万不能疏忽,必须找他们签字,如果没有签字,结算时甲方或者审计单位会直接给撇出来,到时我们会很被动,甚至直接损失了我们应得的经济利益。第四、份数及时间,时间一定是事件发生时的时间,一定要注清楚,要和施工记录时间相吻合,有些审计会查你的基础资料进行分析,你的时间要经得起推敲,所以这一点也要注意;份数,签字完全的留给甲方一般2份、监理一份、总包方3份(预算、存档、技术)。这些签字资料我们一定要保存好,千万不能丢,该发给谁尽快发给谁,该存档的存档。

  总包方派驻工地的代表,还充当另外一个角色,就是对于分包单位总包方是他们的甲方,所以总包方对他们的签证要特别注意,避免形成追加费用比合同内价格还高的现象,不少施工单位,为了中标,经常采取这样的对策,所以现场的代表可不要对此掉以轻心,对于他们的签证要仔细研究,看是否属他们承包范围之内,如果是则不予以签认,属合同之外签认时则要慎重待之。首先要看他事件发生的时间是否超出了签认有效期限,其次确认其真实性,必须是在实施合同过程中确实存在和发生的,必须是反应实际情况,能经得住推敲。最重要的一点还要分清事件发生的责任在谁,是甲方、是监理、是总包、还是分包方,不同的责任人,不同的费用追加对象,如果责任在总包,总包就要承担费用,如果是甲方或监理,总包方还要就此事件向甲方索赔。对于分包单位需要现场代表签认的材料价格(设备一般是总包单位采购,采购时要参考我们当时投标选定的价格,起码比投标价格要低吧。),现场代表要慎重,签认以前,我们必须要注意,签认材料品种的单位、规格、质量、厂家、到货地点、进料时间能写清楚的必须要求他们写清楚,对工程中使用的钢筋、水泥要求有出厂质量保证书、检验试验报告,砂石、砖等要具有材质试验单位等,价格发票进货量和现场进货量应相符合,有些还需要我们的现场代表多方询价(询价时有些涉及到需要和甲方争取的费用,我们要和甲方、监理共同询价、定价),或者和当地权威部门发布的造价信息相比较,才能最终定价。

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