4有利于控制项目投资。

　　通过建立费用管理台账，可以定期将清单台账、工程变更台账汇总并与计量支付台账相对比，这样项目管理者就能对各阶段的投资控制情况了如指掌，并能做到心中有数，以利于控制投资，指导施工。

　　5有利于工程的结（决）算工作。

　　一个工程建设项目，从一开始就建立起费用管理台账，在项目实施过程中所发生的无论是计量支付、工程变更还是施工任务调整和重新划分，均在各种台账中有明确的记录和反映，这样，待工程项目结束后，整个工程的实际完成工程量和工作量情况就非常清晰，有利于工程的结（决）算工作。

　　建立一个项目详细、条理清晰的工程费用管理台账系统，需要有一系列庞大的数据库的支持，而且各数据库之间还需要建立很多联系，如果在这一过程中能有效地将计算机技术加以利用，就可以大大提高工作效率。再进一步，如能把各种基础资料，如会议纪要、图片、变更报告等附在系统中，那么整个系统将更加完善。

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