1Z201020 建设工程项目的组织

学习要点：

1Z201022 组织结构在项目管理中的应用

1Z201025 工作流程组织在项目管理中的应用

影响一个系统目标实现的主要因素除了组织以外还有：

1．人的因素，它包括管理人员和生产人员的数量和质量；

2．方法与工具，它包括管理的方法与工具以及生产的方法与工具。

控制项目目标的主要措施包括组织措施、管理措施、经济措施和技术措施，其中组织措施是最重要的措施。如果对一个建设工程的项目管理进行诊断，首先应分析其组织方面存在的问题。

组织论是一门学科，它主要研究系统的组织结构模式、组织分工和工作流程组织。

组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素(各工作部门或各管理人员)之间的指令关系。

举例：

组织论是与项目管理学相关的一门非常重要的基础理论学，其主要是研究系统的( )。

A.组织分工

B.组织结构模式

C.组织结构图

D.工作流程组织

E.任务分工

组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工。组织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系。

工作流程组织则可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是一种动态关系。

组织工具是组织论的应用手段，用图或表等形式表示各种组织关系，它包括：

1．项目结构图；

2．组织结构图(管理组织结构图)；

3．工作任务分工表；

4．管理职能分工表 ；

5．工作流程图等。

1Z201021 项目结构分析在项目管理中的应用

项目结构图(Project Diagram，或称WBS—Work Breakdown Structure)是一个组织工具，它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解，以反映组成该项目的所有工作任务(图IZ201021—1)。项目结构图中，矩形表示工作任务(或第一层、第二层子项目等)，矩形框之间的连接用连线表示。

举例：2010年真题第6题

在项目的组织工具中，用以反映项目所有工作任务及其层次关系的是( )。

A、管理职能分工表

B、工作任务分工表

C、项目结构图

D、组织结构图

1Z201022 组织结构在项目管理中的应用

一、基本的组织结构模式

组织结构模式可用组织结构图来描述，组织结构图(图IZ201022-1)也是一个重要的组织工具，反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系(指令关系)。在组织结构图中，矩形框表示工作部门，上级工作部门对其直接下属工作部门的指令关系用单向箭线表示。

项目结构图、组织结构图和合同结构图的区别。

常用的组织结构模式包括：

职能组织结构：多个指令源，其中有些指令可能是矛盾的。

线性组织结构：每一个工作部门只有唯一的指令源，避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。

矩阵组织结构：指令来自于纵向和横向两个工作部门，因此其指令源为两个。

举例：2009年真题第63题

某建设工程项目的规模不大，参与单位不多，为提高管理效率，避免出现矛盾指令。宜采用（　　）模式。

Ａ线性组织结构　　

Ｂ混合组织机构

Ｃ矩阵组织机构　　

Ｄ职能组织机构

1Z201023 工作任务分工在项目管理中的应用

在编制项目管理任务分工表前，应结合项目的特点，对项目实施的各阶段的费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解。在项目管理任务分解的基础上，明确项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务，从而编制工作任务分工表

1Z201024 管理职能分工在项目管理中的应用

管理是由多个环节组成的过程(图IZ201024)，即：

1．提出问题；

2．筹划——提出解决问题的可能的方案，并对多个可能的方案进行分析；

3．决策；

4．执行；

5．检查。这些组成管理的环节就是管理的职能。

P——筹划；D——决策；E——执行；C——检查。

管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。

举例：2008年真题

施工方项目管理职能分工表是以表的形式反映项目管理班子内部( )对各项工作的管理职能分工。

A.项目经理

B.各工作部门

C.各工作岗位

D.总包与专业分包

E.专业分包与劳务分包