
A、通过项目信息收集的有效组织和控制为项目参与各方的沟通搭建平台
B、通过项目信息传输的有效组织和控制为项目建设的增值服务
C、通过项目信息存储的有效组织和控制为项目运行期的维护保养提供依据
D、通过项目信息处理的有效组织和控制为项目业主方协调各方关系提供依据
1Z207012项目信息管理的任务
一、信息管理手册
业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务,为充分利用和发挥信息资源的价值,提高信息管理的效率以及实现有序的和科学的信息管理,各方都应编制各自的信息管理手册,以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等,它的主要内容包括:
1.信息管理的任务(信息管理任务目录);
2.信息管理的任务分工表和管理职能分工表;
3.信息的分类;
4.信息的编码体系和编码;
5.信息输入输出模型;
6.各项信息管理工作的工作流程图;
7.信息流程图;
8.信息处理的工作平台及其使用规定;
9.各种报表和报告的格式,以及报告周期;
10.项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制;
11.工程档案管理制度;
12.信息管理的保密制度等。
举例:2007年真题第100题
建设工程项目信息管理手册的主要内容包括( )等。
a.信息的编码体系和编码
b.信息输入输出模型
c.工程档案管理制度
d.各种报表和报告格式
e.信息应用效果分析
二、信息管理部门的工作任务
项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关,而信息管理部门的主要工作任务是:
1.负责编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要修改和补充,并检查和督促其执行;
2.负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;
3.负责信息处理工作平台的建立和运行维护;
4.与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;
5.负责工程档案管理等。
三、信息工作流程
各项信息管理任务的工作流程,如:
1.信息管理手册编制和修订的工作流程;
2.为形成各类报表和报告,收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程;
3.工程档案管理的工作流程等。
四、应重视基于互联网的信息处理平台
由于建设工程项目大量数据处理的需要,在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理,其核心的手段是基于互联网的信息处理平台。
举例:2006(2008)年真题第69(70)题
在当今时代,应重视利用信息技术的手段进行建设工程项目信息管理,其核心手段是( )。
A.编制统一的信息管理手册
B.制定统一的信息管理流程
C.建立基于网络的信息沟通制度
D.建立基于网络的信息处理平台
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