2012年注册建造师建设工程项目管理名师精讲167

（五）项目信息门户的应用

1．在项目决策期建设工程管理中的应用

项目决策期建设工程管理的主要任务是：

(1)建设环境和条件的调查与分析；

(2)项目建设目标论证（投资、进度和质量目标）与确定项目定义；

(3)项目结构分析；

(4)与项目决策有关的组织、管理和经济方面的论证与策划；

(5)与项目决策有关的技术方面的论证与策划；

(6)项目决策的风险分析等。

为完成以上任务，将有可能会有许多政府有关部门和国内外单位参与项目决策期的工作，如投资咨询、科研、规划、设计和施工单位等。各参与单位和个人往往处于不同的工作地点，在工作过程中有大量信息交流、文档管理和共同工作的任务，项目信息门户的应用必将会为项目决策期的建设工程管理增值。

2．在项目实施期建设工程管理中的应用

正如前述，项目实施期包括设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期，在整个项目实施期往往有比项目决策期更多的政府有关部门和国内外单位参与工作，工作过程中有更多的信息交流、文档管理和共同工作的任务，项目信息门户的应用为项目实施期的建设工程管理增值无可置疑。

3．在项目运营期建设工程管理中的应用

项目运营期建设工程管理在国际上称为设施管理，它比我国现行的物业管理的工作范围深广得多。在整个设施管理中要利用大量项目实施期形成和积累的信息，设施管理过程中，设施管理单位需要和项目实施期的参与单位进行信息交流和共同工作，设施管理过程中也会形成大量工程文档。因此，项目信息门户不仅是项目决策期和实施期建设工程管理的有效手段和工具，也同样可为项目运营期的设施管理服务。

（六）项目信息门户的特征

1,项目信息门户的领域属性

电子商务( E-Business)有两个分支：

(1)电子商业／贸易(E-Commerce)，如电子采购，供应链管理；

(2)电子共同工作(E-Collaboraration>，如项目信息门户，在线项目管理。

在以上两个分支中，电子商业／贸易已逐步得到应用和推广，而在互联网平台上的共同工作，即电子共同工作，人们对其意义尚未引起足够重视。应认识到，项目信息门户属于电子共同工作领域。

工程项目的业主和项目其他参与各方往往分处在不同的地点，或不同的城市，或不同的国家，因此其信息处理应考虑充分利用远程数据通信的方式和远程数据通信的组织，这是电子共同工作的核心。

2.项目信息的门户属性

正如前述，项目信息门户是一种垂直门户，垂直门户也称为垂直社区( VerticalCommunity)，此“社区”可以理解为专门的用户群，垂直门户是为专门的用户群服务的门户。项目信息门户的用户群就是所有与某项目有关的管理部门和某项目的参与方。

3．项目信息门户运行的组织理论基础

远程学 Telematics是一门新兴的组织学科，它已运用在很多领域，如：

(1)远程通信(Telecommunication)；

(2)远程银行／网上银行(Telebanking)；

(3)远程商店／网上商店(Teleshopping)；

(4)远程商业／贸易(Telecommerce)；

(5)远程医疗(Telernedicine)；

(6)远程教学(Telelearning)等。

远程学中的一个核心问题是远程合作( Telecooperation)，其主要任务是研究和处理分散的各系统和网络服务的组织关系。应认识到项目信息门户的建立和运行的理论基础是远程合作理论。

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