●环境管理体系文件编写完成后应进行审查，经审查、修改、汇总后进行审批，然后发布。

　　★职业健康安全与环境管理体系：系统化、结构化、程序化，是遵循PDCA管理模式并以文件支持的管理制度和管理办法。原则:标准要求的要写到、文件写到的要做到、做到的要有有效记录。

　　★文件特点：法律;系统;证实;可操作性;不断完善;方式的多样;符合性。

　　★项目管理最薄弱工作环节是信息管理。

　　★信息：口头、书面或电子的方式传输知识、新闻、可靠或不可靠的情报。表达形式：声音、文字、数字和图像。

　　★信息管理：信息传输合理组织和控制。

　　★项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理、交流。目的：通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。

　　★信息管理手册内容:信息管理任务;任务和管理职能分工表;信息分类;编码体系和编码;输入输出模型;管理工作流程图;信息流程图;信息处理的工作平台及规定;报表和报告的格式、周期;进展报告内容及编制;档案管理制度;保密制度。

　　★信息管理部门任务:编信息管理手册，检查和督促执行;协调和组织项目班子;工作平台建立和运行维护;与其他工作部门协同组织收集、处理信息;档案管理。

　　★各项信息管理任务工作流程:信息管理手册编制和修订;收集、录入、审核、加工、传输和发布;档案管理。

　　★需处理大量数据，用信息技术的手段进行信息管理。核心的手段是基于网络的信息处理平台。

　　★信息分类是为了信息交流的方便和实现部分信息共享。按工作对象、工作过程、工作任务、内容属性分类。

　　★对信息进行综合分类(按多维进行分类):按项目分解结构;按项目实施工作过程;按项目管理工作任务。

　　★信息编码：符号(如文字)和数字组成

　　★投资项编码(业主方)/成本项编码(施工方)服务于投资控制工作/成本控制工作;进度项编码服务于进度控制工作。有些编码并不是针对某一项管理工作编的，如投资控制/成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、编制项目进展报告都用项目的结构编码，因此需要编码组合。

　　★项目的结构编码依据项目结构图，对每一层的每一个组成部分编码。

　　★项目管理组织结构编码依据组织结构图，对每一个工作部门编码。

　　★项目的投资项编码并不是概预算定额确定的分部分项工程的编码，它综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素，统一编码。

　　★项目成本项编码并不是预算定额确定的分部分项工程的编码，它综合考虑预算、投标价估算、合同价、施工成本分析和工程款的支付等因素。

　　★项目的进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要，统一的编码。

　　★项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。

　　★合同编码应参考项目的合同结构和合同的分类，应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。

　　★函件编码应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的查询和整理。

　　★工程档案编码据有关工程档案的规定、项目特点和项目实施单位的需求建立。

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