第三,通过投标文件,把企业的产品充分地展示在招标人和评标委员会面前。也就是说,投标人不能仅仅简单描述产品的功能,而应把产品的独特优势、功能充分说清楚,充分展示出来。
第四,在报价方面,应适中,应一步到位。同时,在报价时,要考虑到投标报价是一次性的,是不能更改的,因而要仔细考虑报价的合理性。有些企业受以前不规范招标情形的影响,以为在开标后还能压价,还能谈,因而报价时戴了高帽。现在,政府采购是规范的招标,报价是一次性的,这样一来,一些企业就吃了高报价的亏,与中标无缘。
第五,现在,在招标过程中,招标人越来越重视服务,在评标时,抠得很细,因而,企业投标时,应积极响应。
此外,招标文件的几个小方面也应重视。这些方面,许多供应商并不在意,但往往在这些小节上吃大亏。
比如说,首先说招标文件的外观,有的供应商把散页的招标文件就送来参标,这样,专家评标时不会有好印象,同时也不便于专家查看招标文件。因此,招标文件应装订成册,外观上尽管做得精致些,标书的编排、分类上应更有利于评委阅读。因为,毕竟评标的时间很短,感性认识的东西会较多,应创造快捷的途径让评委很好地阅读标书。
其实,投标文件的制作也是企业形象的一种展示;其次是尽管减少错误。这错误主要包括:没发现招标文件中的实质性内容,没有做出相应的响应;报价前后不一致。根据《招标投标法》,投标文件必须对所有实质性内容做出完全响应。若对实质性内容里有一条未作出响应,就可能导致废标;若实质性内容偏离过大,也可能导致废标。因此,企业要认真搞清楚哪些是招标文件中的实质性内容,不懂可以不厌其烦地问,招标人或招标机构(招标人有义务给予答复),直至搞清楚。这对保证响应所有实质性要求有很大帮助;另外,评委评标时,若发现有不严密的地方,他会以质疑的方式提出来,此时,供应商应在答疑时把遗漏的地方补上;中标后,在执行合同时不要留下不良记录
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