2011年环球网校建造师机电工程冲刺班讲义(47)

掌握机电工程项目采购文件的编制要求

一、机电工程项目采购文件编制原则

1.机电工程项目采购文件由项目采购经理根据相关程序进行编制，由项目经理审批

后实施。

4．利用价值工程原理，用性价比方法，保证质量，降低成本。

二、询价文件的组成

询价文件由询价技术文件和询价商务文件组成。

三、全过程成本管理

成本降低关注的不只是某一产品直接成本的下降，而是着眼于项目建设的大局，以项目总体成本的降低为标准。不能只看采购直接成本的降低，要从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。获得优质的服务、快速及时的供应、可靠的货源保证、节约的组织成本等也属于成本上的利益。

1．准确预算。

2．充分利用环境。一是对外部环境的利用。建立健全市场信息机制，全面熟悉市场，深人分析行情，大胆合理预测，为科学决策提供有力参考；

二是加强成本控制(内部环境)，即通过对构成成本的一切费用进行科学的计算、控制和监督，将各项费用控制在预定的基准以内，并分析产生偏差的原因；采取相应的对策，最大程度地降低采购成本。

3．增强对全过程和每一个细节的控制。

——在对设备、材料进行需求分析和项目设计时，就严格控制设备、材料的选型与核算；

——项目实施阶段，应当以主要精力把好工程的质量关(杜绝返工)，同时也要注意防止材料的浪费和流失；

——在项目结束阶段，要对设备及多余的原材料进行合理的处置。

1H420053掌握机电工程项目询价的工作程序

一、机电工程项目预询价

在EPC项目的投标阶段，潜在的总承包商要根据业主提出的要求及项目的主要参数制定项目的总体方案，以此为依据对项目的主要材料和设备参数进行初步框定，按框定的材料和设备参数向供货商征询其价格区间，作为EPC项目进行项目总承包报价的依据。

二、机电工程项目询价的工作程序

询报价工作程序：选择合格供货厂商→询价文件的编制→询价和报价的接收→报价的评价→报价评审交业主确认(按项目合同规定)→召开厂商协调会并决定中标厂商→签订购货合同。

三、选择合格供货厂商

(一)根据所需采购设备、材料的特点从工程公司的合格厂商名单中按设备、材料的分包选择合格的供货厂商。采买工作必须对严格经过批准的供货厂商进行询价等工作。

(二)针对具体某个适合于制造该设备、材料的厂商作为合格询价厂商。倘若要向其他合格厂商以外的厂商询价，应按公司规定的要求和程序进行资格预审。选择合格询价厂商除了公司规定评审合格厂商的内容(进入合格厂商名单时已审批过)外，重点要考虑下述内容：

1．工厂所取得的资质证书要适合制造该类设备、材料。

2．工厂的装备和技术必须具备制造该类设备、材料的能力并可保证产品质量和进度。同时也应该避免制造难度不大、吨位又小的设备在大厂订货，或者制造难度大、吨位大的设备在中、小厂订货。这对保证设备质量进度都会存在隐患。

3．执行合同的信誉和过去合作的状态是否良好。

4．当时经营管理和质保体系运作的状态。

5．上年和当时的财务状态是否良好。

6．当年的生产负荷状态。

7．同类或类似设备、材料的业绩。

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