5)若有必要,组织有关专家对结构方案进行分析和论证,以确定施工的可行性和结构的可靠性,以进一步降低建造成本;
6)协助智能化设计和供货单位进行智能化总体设计方案的技术经济分析;
7)对常规设备系统的技术经济进行分析,并提出改进意见;
8)审核有关水、电、气等系统设计与有关市政工程规范、地块市政条件是否相符合,确保获得有关部门审查通过;
9)审核施工图设计是否有足够的深度,是否满足可施工性的要求,以确保施工进度计划的顺利进行;
10)对项目所采用的主要材料和设备充分了解其用途,并作出市场调查分析;对材料和设备的选用提出咨询报告,在满足功能要求的条件下,尽可能降低工程成本;
11)会同有关部门对设计文件进行审核,必要时组织会议或专家论证。
(4)设计阶段的合同管理
1)协助业主确定设计合同结构;
2)协助业主选择标准合同文本,起草设计合同及特殊条款;
3)从投资控制、进度控制和质量控制的角度分析设计合同条款,分析合同执行过程中可能出现的风险及如何进行风险转移;
4)参与设计合同谈判;
5)进行设计合同执行期间的跟踪管理,包括合同执行情况检查,以及合同的修改、签订补充协议等事宜;
6)分析可能发生索赔的原因,制定索赔防范性对策,减少业主索赔事件的发生,协助业主处理有关设计合同的索赔事宜,并处理合同纠纷事宜;
7)向业主递交有关合同管理的报表和报告。
(5)设计阶段的信息管理
1)建立设计阶段工程信息编码体系;
2)建立设计阶段信息管理制度,并控制其执行;
3)进行设计阶段各类工程信息的收集、分类存档和整理;
4)运用计算机辅助项目的信息管理,随时向业主提供项目管理各种报表和报告;
5)协助业主建立有关会议制度,整理会议记录;
6)督促设计单位整理工程技术和经济资料及档案;
7)填写项目管理工作记录,每月向业主递交设计阶段项目管理工作月报;
8)将所有设计文档(包括图纸、技术说明、来往函件、会议纪要和政府批件等)装订成册,在项目结束后递交业主。
(6)设计阶段组织与协调的任务
1)协助业主协调与设计单位之间的关系,及时处理有关问题,使设计工作顺利进行;
2)协助业主处理设计与政府主管部门的联系;
3)协助业主做好方案设计及扩初设计审批的准备工作,协助处理和解决方案和扩初设计审批的有关问题;
4)协助业主协调设计与招标投标主管部门之间的关系。
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